Les finestres es poden redimensionar amb el botó esquerra del ratolí, i també les columnes de les línies.
Per facilitar la preparació de les comandes tant diàries com periòdiques, el manteniment presenta de forma funcional diversa informació elaborada segons la configuració decidida en el camp Guardar Vendes de la pestanya Productes de la configuració d'empresa.
En el cas d'estar seleccionada l'opció Sempre el camp Qta. (Quantitat) mostra l'acumulat de vendes de cada producte pel fet d'haver estat venut des de la darrera preparació de comanda.
Si està seleccionada l'opció Sota Mínim, el camp Qta. (Quantitat) mostra l'acumulat d'unitats venudes que han sobrepassat el mínim de cada producte des de l’ última preparació de comanda.
Si està seleccionada l'opció Sota Mínim Positiu, el camp Qta. (Quantitat) mostra l'acumulat d'unitats venudes que han sobrepassat el mínim positiu de cada producte des de la darrera preparació de comanda.
Aquestes 4 opcions es poden programar de manera global o per magatzem.
Sempre, Sota Mínim, Sota Mínim Positiu, guarden les vendes que es fan en un dipòsit que desprès presenta a la preparació de comandes.
La manera de actuar d'aquestes opcions és:
Sempre: gestiona el dipòsit i guarda totes les vendes efectuades.
Sota Mínim: gestiona el dipòsit i només guarda les quantitats venudes per sota del mínim establert per a cada producte.
Sota Mínim Positiu : funciona igual que el Sota Mínim , però no té en compte els estocs negatius o quan l'estoc està sota zero.
Mai: busca tots els productes i agafa de cada producte l'estoc i li resta la reserva, li suma el previst rebre i ,del que li dóna, agafa i encomana els productes que falten perquè arribin al mínim.
Si està seleccionada l'opció Mai, el camp Qta. (Quantitat) no mostra cap Producte.
Segons el criteri adoptat anteriorment es presenten els Productes que compleixen les condicions fixades amb la informació del seu Estoc, de la quantitat Pendent de rebre i la quantitat venuda o sota mínim (Qta.)
Els productes no tenen assignat cap proveïdor la primera vegada que es passen a la comanda, però una vegada ja han estat assignats a un proveïdor, ja porten aquest per defecte en la propera comanda en la columna Proveïdor.
Seleccionar proveïdor: permet seleccionar a un proveïdor a qui encomanar els productes.
Es pot donar el cas que en la comanda presentada en pantalla alguns articles no hagin estat assignats encara a cap proveïdor.
Si escollim un Proveïdor del llistat desplegat i marquem Aplicar sols als Productes sense Proveïdor, els articles s'assignaran en bloc al proveïdor que hagi estat seleccionat.
Si escollim un Proveïdor del llistat desplegat i marquem Aplicar a tots els Productes, els articles amb o sense proveïdor s'assignaran en bloc al proveïdor que hagi estat seleccionat.
La columna Resta permet dos estats (1)Conservar-les per a la propera comanda i (2) Eliminar-les, referint-se a les unitats restants a les demanades.
Al clicar sobre la descripció del producte amb el botó dret del ratolí apareix un menú flotant que ens permet encomanar tota la quantitat (o prement F8) o eliminar-la (o prement F3) i accedir al manteniment del producte (o prement Ctrl+N).
Quan la descripció del producte està en negreta, ens indica que la pestanya Comentari de la fitxa del producte conté una anotació. Es pot utilitzar per anotar les diferents ofertes i poder-les recordar en el moment de la preparació de la comanda.
En cas de marcar aquesta opció, si ja existeix una comanda del mateix proveïdor la comanda en curs es fusionarà amb la comanda existent. En cas de no estar marcada aquesta opció, se'n crearà una de nova independentment de la ja existent del mateix proveïdor.
Preparar comanda: prepara la comanda segons les dades indicades.
Una vegada la comanda està presentada en pantalla, s'ha de prémer aquest botó per tal de que aquesta s'executi i passi a formar part de les comandes per enviar.
Les comandes creades des de la preparació de comandes, mantindran un criteri d'ordenació segons allò establert per mitjà del botó 
, per Referència d'origen, Descripció o Proveïdor.
Aprofitar Comandes :
Amb aquesta opció, si tenim diferents comandes al mateix proveïdor que no estiguin rebudes i enviades, s'adjuntaran totes en una. D'aquesta manera, reduïm les comandes a enviar a una per proveïdor.
Si s'ordena per referència d'origen. El valor s'ordenarà com si fossin números.
Al camp Tipus (sols si el magatzem té l’opció de Guardar Detall Vendes) hi haurà el tipus de venda (Venda, Reserva o Traspàs) que ha guardat dada.
Per tant, hi pot haver més d’una vegada el mateix producte amb diferent tipus.
Atenció !! Si les comandes estan tancades, o ja estan enviades, no s'aprofiten.