Comandes

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Compres >

Comandes

Cap comanda

Aquesta opció ens permet disposar dels elements necessaris per preparar les comandes que seran presentades als proveïdors/laboratoris. Es poden preparar a  partir de la informació elaborada, a partir de les comandes automàtiques, o partir de fonts manuals.

 

Comandes Manteniment

 

Camps

Nº Comanda

És preferible que aquest número el proposi automàticament el programa al prémer el botó i <Intro> aquest camp s'omple d'interrogants (?) cosa que significa que si no s'introdueix cap número manualment el programa el fixarà automàticament al moment de guardar les dades.

Data

El programa proposa per defecte la data del dia. A l'obrir el calendari, que s'activa des del mateix camp, es pot introduir qualsevol altra data.

Proveïdor

Si està donat d'alta es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant un proveïdor/laboratori. En el cas d'haver molts proveïdors/laboratoris, també es pot utilitzar el filtre de recerca amb el primer botó situat al costat dret del camp. I en cas de no existir, també es pot crear un nou registre prement el botó de més a la dreta. Al carregar el proveïdor/laboratori, també porta la forma de pagament i la moneda que té per defecte.

Magatzem

Si està donat d'alta, es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant un magatzem. En el cas d'haver-hi molts magatzems, també es pot utilitzar el filtre de recerca amb el primer botó situat al costat dret del camp. També, i en cas de no existir, es pot crear un nou registre prement el botó de més a la dreta.

El camp magatzem de la capçalera és el codi magatzem per defecte per a totes les línies de productes, i en la zona de línies de comanda es pot determinar un magatzem diferent per cada línia de producte.

Forma pagament

Si està donat d'alta, es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant una forma de pagament. En el cas d'haver-hi moltes formes de pagament també, es pot utilitzar el filtre de recerca amb el primer botó situat al costat dret del camp, a més a més, en cas de no existir també es pot crear un nou registre prement el botó de més a la dreta. En el cas d'haver estat portada pel proveïdor/laboratori, si es vol canviar, dit canvi només afecta a la comanda que s'està preparant.

Moneda

Si està donat d'alta es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant una moneda. En el cas d'haver-hi moltes monedes també es pot utilitzar el filtre de recerca amb el primer botó situat al costat dret del camp. També, i en cas de no existir, es pot crear un nou registre prement el botó de més a la dreta. En el cas d'haver estat portada pel proveïdor/laboratori, si es vol canviar, dit canvi només afecta a la comanda que s'està preparant.

 

No es pot canviar la moneda si hi han línies en la comanda.

Recepció

Aquest camp  té un caràcter informatiu i no vinculant, de la data que es preveu rebre dita comanda.

Tipus Comanda

Saber si es te que fer al laboratori o al proveidor.

Text Proveïdor

On  podrem entrar el text del proveïdor, que prèviament hem entrat a Text Proveïdors. Això ens servirà per poder aplicar configuracions diferents a l'enviar comandes via mòdem. En podem tenir una per enviar les comandes normals i una altra per poder enviar les ofertes, per exemple:

Rebuda

És automàtic, i informa de l'estat en que es troba la comanda quan ja s'ha procedit a la seva recepció de forma automàtica.

 

Un cop feta la recepció de la comanda, aquesta passarà a dit estat de Comanda Rebuda, no podent modificar les seves dades.

 

Nota : Una comanda no passa a rebuda fins que no s'han rebut TOTS els productes, i si la comanda es rebuda a terminis fins arribar a l'últim no passarà a rebuda.

Enviada

Aquest camp permet portar un control de si la comanda ha estat enviada al proveïdor/laboratori marcant el switch tot just després de haver-la enviat.

Té IAC

Si es marca ens indicarà que la recepció ha de comptar el IAC com a despeses al calcular el preu de cost net del producte.

Creada

Aquest camp ens indica la data i l'hora en que s'ha creat la comanda.

 

 

Peu comanda

 

Comandes Manteniment peu

 

El peu de la comanda informa del total dels productes demanats dels productes rebuts i dels productes anul·lats per unitats i del Total  comanda per import monetari.

 

Nota: En algunes ocasions al fer modificacions aquests totals podrien no refrescar-se (actualitzar-se) correctament, per lo que cal prémer el botó dret del ratolí sobre qualsevol dels botons del peu del manteniment, i en aparèixer el menú flotant prémer amb el botó esquerra l'opció Recalcular .

 

 

Prement s'imprimeixen les etiquetes dels productes de la comanda.

 

Prement realitza un llistat dels productes de la comanda ordenats per ubicació del producte dins del magatzem i codi o descripció (es pot indicar al moment de fer el llistat) i  l'estoc  existent. Aquest llistat agrupa els productes, és a dir, si un producte apareix més d'una vegada en la comanda només sortirà una amb la quantitat total.

 

Prement el botó d'enviar des de la comanda, presenta la pantalla que facilita la configuració i la generació de la trucada que permetrà la transmissió de la mateixa via Internet.

 

Si a Proveïdors/Laboratoris, en el camp  Env. Comandes, seleccionem en el desplegable el tipus de comunicació FEDE (Internet), SAFA  (Internet) i FARMACO (Internet) que volem.

 

 

En la pestanya anomenat Comandes Internet, (es visible quan a  Env. Comandes triem l'opció de comunicació per Internet)  podrem configurar les dades que ens demana per cada proveïdor.

 

 

Pestanyes

tog_minus        Línies

 

Es poden inserir línies, per fer-ho simplement ens hem de posar a la línia on volem inserir-la i clicar el botó Afegir , aleshores ens apareixerà el següent menú:

 

 

Columnes:

Codi (producte)

Si està donat d'alta es localitza obrint la llista desplegable i seleccionant el producte, per codi o per referència origen teclejant el número, per codi de barres teclejant el número o per escàner i per descripció abreviada introduint la mateixa.

En cas de voler accedir directament al Manteniment de productes per crear un nou producte, només cal prémer el botó dret del ratolí dins de la zona de línies, per fer aparèixer un menú flotant, que al prema'l amb el botó esquerra del mateix ratolí, obre dit manteniment. També s'obre prement Ctrl+N .

Descripció

Es mostrada automàticament i es pot modificar.

Preu

Porta el Preu de cost brut del producte i no pot ésser negatiu.

Quantitat

És digita la quantitat a demanar i, si es negativa, equival a un retorn que es sol·licita al proveïdor.

 

Les quantitats introduïdes incrementen el previst rebre del producte.

Qt. Rebuda

És un camp que s'actualitza automàticament en fer la recepció automàtica a partir de dita comanda, sota les condicions que ja s'expliquen en la recepció de la mateixa.

% Desc.

Es digita el percentatge del descompte que es vulgui aplicar a aquesta línia.

 

Per defecte porta el contingut del camp % dte. albarà de Proveïdors.

Import

Efectua el càlcul automàticament.

 

El botó de imprimir o <F4>,  només és  accessible des de la capçalera de la comanda i  no està activat des de les línies.

 

En alguns tipus de mercaderies es dóna el cas que un mateix codi de barres, referència d'origen o descripció abreviada, pot estar atribuït a diferents productes que encara que essent d'iguals característiques tenen diferent procedència i poden tenir diferents preus. Quan es dóna aquest cas, a l’ entrar un d'aquests codi si el programa detecta més d'un producte que el té, mostra la relació de les diferents referències.

 

Important : Passar de l'entrada de línies a la capçalera, cancel·la l'edició de la línia actual, per tant, abans de fer aquest moviment, assegurar-se de guardar la línia. Passar de la pestanya línies o estoc a la capçalera o peu, actua de la mateixa manera.

tog_minus        Estoc

 

Capçalera:

Nom producte

Permet visionar la descripció del producte la línia de la comanda del qual s'està apuntant.

Magatzem

Per defecte, és el mateix de la capçalera, però per cada línia de producte es pot seleccionar de la llista desplegable i assignar un magatzem diferent. Pel que la quantitat queda automàticament assignada al nou magatzem.

Previst Rebre Labo., Estoc consolidat, Previst rebre Prov,  Reserva

Són 4 camps informatius que mostren les quantitats consolidades dels mateixos camps que, a continuació , es descriuen detallats per magatzem.

 

Línies:

Es merament informatiu de la línia de la comanda que està seleccionada.

Magatzem

El magatzem o magatzems si està en més d'un  present el producte esmentat.

Ubicació

La ubicació que està situat el producte dins del magatzem (sempre i quan la tingui definida).

Estoc

Es mostrat automàticament, segons l'existència actual.

Previst Rebre Prov.

Informa sobre les quantitats del producte quan les comandes a proveïdors han estat tramitades i encara no s'han realitzat les recepcions.

Previst Rebre Labo.

Informa sobre les quantitats del producte quan les comandes a proveïdors han estat tramitades i encara no s'han realitzat les recepcions.

Reserva

Informa sobre les quantitats del producte quan les comandes de clients han estat tramitades i encara no s'han realitzat les vendes per mitjà de l'albarà.

Estoc virtual

Aquest és el resultat de l'estoc existent més la quantitat prevista per rebre,  menys  la reserva que cal lliurar, és a dir:  és l'estoc que haurà de quedar després d'haver acomplert aquestes operacions, tant de recepció com de lliurament.

tog_minus         Preus Proveidor

 

En  la pestanya Preus Proveïdor per cada una de les  línies de la comanda es pot veure els  preus aplicats pel mateix proveïdor en comandes anteriors  sobre el mateix producte

tog_minus        Preus Cost

 

En la pestanya de Preu Cost el programa mostra, per a cada producte present a la comanda, la data amb l'últim preu de cost i amb els últims descomptes per a cada proveïdor que ha subministrat dit producte. En el cas de haver-hi més d'un proveïdor que ha subministrat el mateix producte, apareix una línia per cada un d'ells.

tog_minus        Comentari

 

Text lliure que permet ampliar el contingut de la descripció de cada  producte existent en cada línia de la proposta de comanda. En el cas de que en la fitxa del producte ja hi hagi introduït un comentari,  aquest serà automàticament inserit en el comentari de dita línia, podent modificar-se si es desitja.

 

En el cas d'haver  introduït alguna dada en aquest camp, el titular “Comentari” apareix en negreta a mode de senyal.

 

En el moment de activar el cursor sobre el mateix,  s'activa la barra d'eines al peu per permetre inserir negretes, itàliques o colors, també es pot tallar i encolar texts.

 

tog_minus        Característiques

 

En aquesta pestanya es poden configurar de forma personalitzada i guardar fins a 8 característiques de lliure elecció. Son 8 camps que es poden utilitzar en el cas de tenir necessitat d'emmagatzemar una informació quin camp no està previst en l'aplicació.

Per poder donar noms propis a cada una d'elles cal anar a Comandes i modificar el nom per defecte per el nom personalitzat de camp i prémer <Intr.> o fer clic amb el botó esquerra del ratolí sobre un altra casella, el canvi en la pestanya de comandes es veurà reflectit al tornar a obrir dita opció.

 

Pel botó (Consultar) es pot fer recerques selectives pels camps creats.

tog_minus        Recepcions

En aquesta pestanya es mostra el nº de recepció i la data i hora de creació.

 

tog_minus        Text de Capçalera i Peu de comanda

 

En el cas de que es vulgui imprimir la comanda amb complement d'un text, el programa permet introduir un text de capçalera i un de peu de pàgina.

 

En aquestes pestanyes es pot anotar qualsevol text que es vulgui utilitzar com a carta d'acompanyament, tant per lo que fa a la capçalera com al peu de la mateixa, doncs les línies de la comanda queden intercalades automàticament.

 

Per defecte, porta el text configurat en l'opció de menú Observacions/Text. en haver seleccionat Text Comanda Capçalera o Text Comanda Peu al camp Tipus document.

 

En el moment d’ activar el cursor sobre el mateix,  s'activa una barra d'eines al peu per permet  inserir negretes, itàliques o colors, i també es pot tallar i encolar texts.

tog_minus        Observacions

 

Text lliure que permet mostrar un missatge a la comanda. Per defecte porta el text configurat en l'opció de menú Observacions/Text en haver seleccionat Comanda al camp Tipus document.

 

En el moment d’ activar el cursor sobre el mateix,  s'activa una barra d'eines al peu per permetre  inserir negretes, itàliques o colors. També es pot tallar i encolar text.

 

tog_minus        Descompte

% Descompte1

En el camp de l'esquerra es digita per percentatge el primer descompte que es vulgui aplicar sobre el  total brut de la comanda. En conseqüència, es mostrarà en el camp de la  dreta l'import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s'introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l'esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos casos l'import de la dreta es sostraurà de l'import mostrat en el camp Total Comanda Brut, i el resultat es mostrarà en  el camp Total Comanda Net.

% Descompte2

En el camp de l'esquerra es digita per percentatge el segon descompte que es vulgui aplicar sobre el  total net de la comanda resultant després d'aplicar el primer descompte. En conseqüència, es  mostrarà en el camp de la  dreta l'import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s'introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l'esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos casos l'import de la dreta es sostraurà de el import mostrat en el camp Total Comanda Net i el nou resultat es mostrarà en  el camp Total Comanda Net.

% Descompte3

En el camp de l'esquerra es digita per percentatge el tercer descompte que es vulgui aplicar sobre el  total net de la comanda resultant després d'aplicar el segon  descompte. En conseqüència, es  mostrarà en el camp de la dreta l'import resultant de dit percentatge. Si es vol descomptar una quantitat exacta s'introduirà en el  camp de la dreta, mostrant en el  camp de l'esquerra el percentatge exacte resultant. En els dos casos l'import de la dreta es sostraurà de l'import mostrat en el camp Total Comanda Net i el nou resultat es mostrarà en  el camp Total Comanda Net

 

 

tog_minus        Impostos

 

En aquesta pantalla queda reflectit el desglossament dels diferents impostos aplicats, així com el seu total i mostrant al peu la forma de càlcul dels mateixos.   El total de la comanda queda reflectit amb els impostos inclosos.