En el moment d'instal·lar el programa, en la majoria dels casos l'activitat empresarial ja desenvolupada amb l'ajut d'un altre programa o de forma manual, pot crear la conveniència de seguir una numeració ja existent en els formats de Albarans, Factures, Documents Pagament i Article. Aquesta eina permet al propi usuari, i de forma senzilla, poder indicar el número inicial d'aquests documents i un manteniment.
El procés automàtic de comptador numèric en dits documents, s'inicia a partir del número següent a l'introduït en aquests camps, per tant en aquests introduirem l'últim número ja utilitzat en l'anterior etapa. També permet fixar el comptador en un número determinat per a una impressió puntual d'albarans o factures en que es desitgés una numeració dins d'uns límits establerts, encara que en aquests casos cal tenir molta cura en no alterar l'ordre originalment establert i restablir-ho de nou una vegada finalitzada dita operació.
Productes
Si hi posem valor en el codi del mateix es donarà a partir d'aquest valor. En cas contrari, continuarà sumant 1 al darrer codi ocupat. Aquesta opció és útil en el cas d'haver utilitzat el codi 999999 i tenir rangs de codis lliures i voler-os utilitzar. Cal tenir present que aquest comptador sempre s'actualitza per increment al crear un nou producte, però no s'actualitza per decrement a l'esborrar un producte. |
Per als comptadors dels diferents documents que contempla aquest manteniment, cal remarcar que en el cas de que des dels seus respectius manteniments s'introduïssin numeracions manuals, el sistema automàtic de numeració continua treballant en base a aquests comptadors i controlant automàticament que no es puguin produir duplicitats.
Podrem indicar a partir de quin codi volem crear els clients, proveïdors i comandes proveïdors.
Tramesa Bancària
Serà el comptador a partir del qual es donaran nous valors a les trameses bancàries. Si no s'indica es sumarà 1 a la darrera entrada. |
Factures Rappel
Permet canviar el comptador del número de factura de Rappel. |